Tag: Mandiri

 Merencanakan Rotasi Anggota Tim Mandiri

No Comments

Ketika tim bergerak dari diawasi atau difasilitasi selama pengembangan mereka ke tim kerja yang dikelola sendiri, anggota akan lebih bertanggung jawab atas peran tim mereka yang berbeda. Sebagai bagian dari proses ini, anggota akan memutar peran mereka agar semua orang berpartisipasi dalam proses kepemimpinan diri. Selama proses rotasi, anggota tim juga dapat memilih melakukan pelatihan silang untuk meningkatkan fleksibilitas tim dan pengetahuan kelompok.

Metode yang paling umum untuk memutar peran tim adalah menggunakan kisi rotasi. Metode ini bekerja paling baik untuk tim dengan banyak peran berbeda dan sejumlah anggota. Untuk membuat grid rotasi, pemimpin tim harus menggunakan Excel atau alat spreadsheet lain untuk pembuatan cepat. Buat grid dengan nama anggota tim yang tercantum di kolom kiri pertama. Maka tim harus memutuskan seberapa sering peran harus dirotasi: mingguan, bulanan, kuartalan, atau lainnya. Jika rotasi harus mingguan, maka judul peran ditempatkan di baris atas. Tanggal setiap anggota akan melakukan peran akan dimasukkan ke dalam sel di mana nama dan peran berkumpul. Jika rotasi lebih jarang, letakkan bulan atau kerangka waktu di baris atas dan tempatkan kode untuk judul peran dalam sel tempat jangka waktu dan nama bergabung. Contoh yang dapat digunakan untuk kode judul peran adalah: F = Fasilitator, M = Pengambil Minute, T = Pencatat Waktu, G = Penjaga Gerbang, dan lain-lain.

Pilihan lain untuk rotasi peran mingguan di mana ada beberapa peran yang harus dilakukan oleh anggota, seperti dalam rapat, adalah menurut abjad dengan nama belakang masing-masing anggota. Peran yang berbeda akan saling mengikuti selama tiga periode dengan anggota yang sama memiliki peran ganda. Metode ini bekerja dengan baik untuk tim kecil atau besar karena mudah diikuti tanpa panduan tertulis, selama anggota mengatur orang lain untuk menggantikan peran mereka jika mereka tidak tersedia minggu di mana mereka memiliki tugas. Contoh rotasi rotasi alfabet bisa seperti berikut untuk tim empat anggota dengan tiga batang pertemuan yang berputar selama periode 4-minggu:

  • Anggota "A" akan bertemu fasilitator untuk minggu 1, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 2 dan pencatat waktu dalam minggu 3. Ketika minggu 4 tiba, "A" tidak memiliki peran selain anggota tim yang berpartisipasi.
  • Anggota "B" akan bertemu fasilitator untuk minggu 2, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 3 dan pencatat waktu dalam minggu 4. Dalam minggu 1, anggota ini hanya melakukan peran anggota tim reguler mereka.
  • Anggota "C" akan bertemu fasilitator untuk minggu 3, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu ke-4 dan pencatat waktu dalam minggu 1. Minggu minggu tanpa peran yang ditugaskan adalah minggu 2.
  • Anggota "D" akan menjadi fasilitator pertemuan untuk minggu 4, dan kemudian menjadi pengambil menit di minggu 1 dan pencatat waktu dalam minggu 2. D akan memiliki minggu 3 tanpa peran khusus.

Menggunakan proses rotasi peran juga dapat membantu tim untuk berlatih silang dan menjadi tim yang lebih fleksibel dengan pengetahuan kelompok yang lebih baik dari semua tugas pekerjaan. Selama rotasi, anggota memutar peran satu sama lain agar semua orang membantu memimpin tim menuju manajemen diri. Tim tumbuh paling baik ketika mereka dapat berpindah dari memiliki supervisor atau fasilitator untuk mengelola diri mereka sendiri dan bagaimana tim mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dan penugasan tanggung jawab untuk berbagai peran tim mereka. CATATAN:

CATATAN: Lihat juga artikel tentang "Power Totes untuk Peran Tim dan Rotasi" untuk ide-ide untuk membuat rotasi lebih mudah.

Strategi Top untuk Membangun Tim Mandiri

No Comments

Tenaga kerja yang mandiri dan dapat diandalkan dapat sangat memberdayakan bisnis yang sedang dikerjakannya. Tim ini berfungsi dengan sangat baik tanpa perlu pengawasan yang luar biasa dan memberikan hasil tanpa diingatkan secara terus-menerus jika kepentingannya.

Apakah Anda ingin staf dan tim karyawan Anda menjadi mandiri juga?

Jika jawabannya ya, urutan pertama Anda harus mempertimbangkan kembali sasaran kinerja organisasi dan tim Anda. Kemudian pastikan bahwa tim Anda memiliki semua alat dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk mereka. Ketika bagian ini selesai, pertimbangkan untuk melakukan sebagai berikut untuk membuat tim mandiri:

Secara teratur Berkomunikasi Dengan Anggota Tim Anda

Pertemuan tim reguler dapat membantu semua pihak memastikan bahwa tujuan bersama sedang dikejar, dan juga membantu memperjelas rencana yang diperlukan untuk melaksanakan operasi dengan benar. Komunikasi langsung ini sangat penting untuk menciptakan tenaga kerja otonom yang menyelesaikan pekerjaan. Komunikasi tanpa hambatan ini juga menawarkan bimbingan dan kepemimpinan kepada setiap atau semua anggota tim, sesuai dengan kebutuhan mereka.

Semua anggota tim dan personil yang relevan harus hadir pada pertemuan tersebut. Memperlakukan setiap orang yang hadir sebagai anggota tim dan menghargai masukan mereka alih-alih mempertimbangkan mereka sebagai karyawan belaka. Ini akan membantu mereka menjadi lebih pribadi dengan tugas yang ada di tangan dan mengambil tanggung jawab yang lebih baik.

Latih Anggota Tim untuk Bertanggung Jawab

Sesi pelatihan sama berharganya bagi karyawan di pertemuan. Tetapkan pelatihan sebagai praktik bisnis reguler, dan bantu karyawan Anda belajar bagaimana menjadi lebih bertanggung jawab terhadap tugas mereka, baik pribadi maupun profesional.

Kelompok atau departemen mandiri menyelesaikan semuanya dalam waktu. Dan yang lebih penting lagi, mereka tahu bahwa rahasia untuk menjadi produktif sangat selektif dengan waktu mereka. Pastikan semua anggota tim memahami peran mereka dan beradaptasi dengan baik kepada mereka.

Mengembangkan Sistem Yang Layak

Ini termasuk memberi semua anggota tim struktur yang mapan dan dipahami untuk bekerja di dalam. Ketika mereka memiliki sasaran yang jelas, sumber daya untuk mencapai tujuan-tujuan ini, dan panduan yang jelas tentang pencapaiannya, tidak ada alasan mengapa mereka tidak akan bangkit dan mengambil inisiatif untuk mencapai tujuan-tujuan ini tanpa panduan lebih lanjut. Dan ingat bahwa rencana yang bisa diterapkan tidak diatur di batu. Biarkan tim bekerja sesuai rencana, dan kembangkan sebuah versi yang cocok untuk mereka.

Delegasi adalah alat berharga yang sering disalahgunakan atau disalahpahami. Ketika mendelegasikan pastikan Anda memberi tahu tim apa tujuannya dan bagaimana jika ada pembatasan sebelum membiarkan mereka maju. Maka bagian terpenting bagi Anda adalah membiarkan mereka menjalankannya. Tentu saja Anda akan ingin memantau kemajuan mereka tetapi jangan melangkah kecuali mereka telah sepenuhnya keluar jalur.

Perbedaan Antara Tim Mandiri dan Direkayasa Sendiri

No Comments

Banyak perusahaan menggunakan tim untuk membantu meningkatkan kualitas, proses kerja, atau layanan pelanggan. Ketika sebuah perusahaan memulai perjalanan membangun tim, para pemimpin perlu memahami tim seperti apa yang ingin mereka akhiri menggunakan paling banyak di dalam organisasi. Meskipun banyak menggunakan istilah yang dikelola sendiri dan self-directed secara bergantian untuk tim, ada perbedaan dalam bagaimana tim digunakan dan beroperasi. Terdaftar adalah karakteristik dari dua jenis tim yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan tim kerja dalam suatu organisasi.

Karakteristik dari tim yang dikelola sendiri

  • Tim menerima gol dari kepemimpinan dan menentukan bagaimana mencapai tujuan mereka.
  • Membangun komitmen karyawan dan meningkatkan semangat kerja.
  • Anggota tim harus mendapatkan pelatihan dalam mengadakan pertemuan, penyelesaian masalah, perencanaan proyek, dan keterampilan tim.
  • Tim mendesain prosedur kerja dan menentukan proses dan tugas kerja mereka.
  • Meskipun diperlukan sedikit pengawasan, ini bisa memakan waktu lama bagi pemimpin karena kemajuan dan arahan tim mungkin perlu dipantau.
  • Membutuhkan komunikasi terbuka dari kepemimpinan pada tujuan dan sasaran perusahaan.
  • Tim dapat meningkatkan kepuasan pelanggan melalui waktu respons yang lebih baik dalam menyelesaikan pekerjaan atau menjawab masalah.

Karakteristik dari tim yang diarahkan sendiri

  • Tim menentukan gol bunuh diri dan menentukan cara terbaik untuk mencapainya.
  • Menciptakan lingkungan inovasi, komitmen, dan motivasi tinggi dalam anggota tim.
  • Anggota tim membutuhkan pelatihan tambahan dalam pengambilan keputusan, menyelesaikan konflik, dan teknik pemecahan masalah tingkat lanjut.
  • Dapat biaya tinggi karena memakan waktu lama untuk membangun tim dan konflik akan terjadi.
  • Kurang memakan waktu untuk pemimpin, tetapi lebih sulit untuk melacak kemajuan dan memverifikasi tim berjalan dengan arah yang benar.
  • Membutuhkan sistem yang menyediakan komunikasi dua arah strategi perusahaan antara pemimpin dan tim mereka.
  • Tim dapat mengurangi waktu siklus karena mereka memecahkan masalah pekerjaan apa pun saat mereka muncul dan membuat keputusan tentang bagaimana untuk melanjutkan.

Dalam meninjau karakteristik tim yang dikelola sendiri dan diarahkan sendiri, perbedaan dalam bagaimana tim dapat beroperasi dan mana yang paling baik digunakan dalam organisasi atau situasi tertentu mungkin lebih mudah bagi manajemen untuk dipahami. Dengan pemahaman ini, perusahaan yang ingin menggunakan tim untuk membantu meningkatkan kualitas, proses kerja, atau layanan pelanggan mungkin mendapatkan ide yang lebih baik bagaimana menentukan tim mana yang paling sesuai dengan situasi dan hasil yang diinginkan.